No desenvolvimento dos trabalhos de consultoria
em muitas empresas de diversos segmentos pude constatar que algumas das
dificuldades encontradas eram decorrentes
das falhas na gestão, principalmente pela falta do uso de adequadas ferramentas
de gestão empresarial.
E por que não se faz uso dessas ferramentas ? Por desconhecimento total
desses recursos, pelo caráter imediatista da gestão, pela carência de pessoal capacitado
ou mesmo por ignorância da administração
e descrédito quanto a validade do uso das mesmas . O que se vê então é o surgimento de uma série de
problemas que poderiam ser evitados com
intervenções pontuais do gestor , baseadas nas informações geradas através de
relatórios gerenciais periódicos.
Então quais são essas ferramentas, considerando um
empreendimento já instalado e em operação?
São inúmeras que vão sendo implantadas e utilizadas na empresa com a profissionalização
e especialização da gestão empresarial.
Aqui vamos tratar das mais significativas e comuns.
1)O planejamento estratégico permite a empresa conhecer sua
visão, missão e valores e as razões pelas quais a empresa existe e quais são os
seus propósitos.
2)A pesquisa de mercado fornece os elementos necessários para
a administração conhecer o grau de aceitação do seu produto, serviço ou marca.
3)A análise SWOT trata de identificar os pontos fortes, as
oportunidades, os pontos fracos e ameaças da empresa.
4)A análise do ambiente onde a empresa está localizada mostra
as influências que o ambiente sócio econômico (boas e ruins) exerce na empresa,
alcançando nessa análise a situação/força dos concorrentes.
5)O orçamento empresarial de curto, médio e longo prazos
permite a empresa gerir com mais segurança os recursos decorrentes da sua operação.
6)A análise ou matriz GUT lista todos os problemas relacionados às atividades
que a empresa terá que realizar nos departamentos, na empresa ou até mesmo nas
tarefas em casa.
A sigla GUT tem o significado Gravidade, Urgência e Tendência que
são as variáveis avaliadas durante a análise.
Além dessas citadas, tem todas as ferramentas utilizadas nos
processos de gerenciamento da rotina e no gerenciamento das melhorias.
Para você empreendedor prevenir-se de eventuais problemas na
sua empresa, não hesite em fazer uso dessas ferramentas. Se houver dúvidas nos
contate.
Nielsen Freire
Tel 24 9 8842-5639
nielsenfreire@gmail.com
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